La salle communale

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En raison des risques et consignes sanitaires liés au COVID-19, la salle communale peut être réservée avec les restrictions ci-après :

  • La salle communale, dans son agencement standard, peut accueillir au maximum 40 personnes. Dans son agencement étendu, le maximum est de 60 personnes. L'ensemble des personnes doivent avoir une place assise.
  • Afin d'organiser les entrées/sorties de la salle, il est imposé au locataire de faire rentrer ses convives par la porte d'entrée située à l'avant du bâtiment. La sortie devra se faire par une des portes donnant sur l'arrière de la salle.
  • Les regroupements de personnes étant interdits, le bar est condamné (les réfrigérateurs restent accessibles). L'agencement d'une piste de danses est également interdit.
  • Concernant l’agencement des convives à table, chaque personne doit être séparée d'une chaise vide (place vacante) et en quinconce avec les personnes de l'autre côté de la table. Cela revient à dire que pour une table (180x80), seules 3 personnes peuvent y être assises (deux d'un côté, une de l'autre et ne sont pas en face).
  • Des « couloirs » de circulation d’ 1,5m doivent être prévus lors de l'agencement de la salle. Un sens de circulation est à mettre en place.
  • Le port du masque est obligatoire dans la totalité de la salle communale (salle, cuisine, toilette…). Il peut être retiré lorsque le convive doit manger mais remis dès qu'il y a mouvement.

Ces restrictions peuvent évoluer ou être complétées par de nouvelles en fonction de l'évolution de cette crise.

Notre village dispose d'une salle communale que tout un chacun peut louer, selon les modalités en vigueur, afin d'y festoyer, de se réunir.
Toutes les informations nécessaires sont disponibles ci-après (tarif ...).

Principe de location

Consulter le planning de réservation et regarder si la salle est occupée à la date qui vous intéresse.

Envoyer une demande de réservation (option) via le formulaire (solution préférée) ou appeler le 07 81 22 76 87.

Nous vous envoyons, par courriel voire courrier postal si la dématérialisation n'est pas possible, le contrat de location.

Vous retournez, par courrier postal, le contrat complété et signé avec l'ensemble des pièces requises.

A réception de ces documents, et uniquement à ce moment là, la salle est considérée comme louée et sera notée "occupée" dans le planning.

Le planning des réservations (et donc pour déterminer si la salle est disponible ou non) est accessible en cliquant sur l'image ci-après.

Vous pouvez également poser vos questions via ce formulaire.
Cette salle est régulièrement occupée, n'hésitez pas à vous y prendre en avance.

Capacité d'accueil

Cette salle dispose d'une surface de 120m2 extensible à 180m2.
Vous pouvez y accueillir environ 120 personnes.
Un parking est à votre disposition aux abords de la salle.
Le plan d'aménagement est disponible ici.

Documents obligatoires de location

La confirmation de réservation est soumis à la fourniture des documents suivants :

  • un chèque de caution de 1500 € à l'ordre du Trésor Public,
  • une attestation d'assurance (souvent une simple demande d'extension de la responsabilité civile suffit). Sans cette attestation, la location est implicitement caduque,
  • une photocopie de la carte d'identité,
  • le contrat de location, entre les deux parties, signé.

Equipements

La location de base comprend :

  • un bar équipé (tireuse à bière, réfrigérateurs et verres),
  • des chaîses et tables (dimension : 180cm X 80cm).
  • de toilettes femmes et hommes

Tarifs

Le Conseil Municipal, après délibération, a décidé les tarifs comme suit :

    Bossendorfois      Extérieur   
   Salle 120 m2   90 €150 €
   Salle 180 m2   130 €210 €
   Cuisine équipée   50 €70 €
   Vaisselles   0,40 € par personne
   Charges (*)   Tarif sur consommation

(*) Les charges comprennent l'électricité et le chauffage. Le coût sera lié à ce que vous avez consommé via les relevés effectués à raison de 7€ de l'heure.

En cas de déplacement d'un responsable de la salle pour des motifs de non-respect de l'utilisation normale des salles, un montant de 50€ sera facturé par déplacenent (voir contrat de location).

Quelques photos représentatives

La salle et le bar équipé

Le bar

La cuisine équipée

Les toilettes

Ces photos sont à titre représentatives et non contractuelles.

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