La salle communale

Notre village dispose d'une salle communale, que tout un chacun peut louer, selon les modalités en vigueur, afin d'y festoyer, de se réunir.

Début 2021, la salle a été remise à neuf au niveau des peintures extérieures et intérieures, la rénovation du parquet et des ouvrants de l’entrée. Des travaux d’amélioration énergétique du bâtiment ont également été entrepris tels que la rénovation de l’isolation en sous-toiture et du faux-plafond, le remplacement des points d’éclairage par des luminaires leds et la reprise des ventilations.

Toutes les informations nécessaires sont disponibles ci-après (disponibilité, tarif ...).

Principe de location

Consulter le planning de réservation et regarder si la salle est occupée à la date qui vous intéresse.

Envoyer une demande de réservation (option) via le formulaire (solution préférée) ou par courriel à salle.bossendorf[@]gmail.com

Nous vous envoyons, par courriel voire courrier postal si la dématérialisation n'est pas possible, le contrat de location.

Vous retournez, par courrier postal, le contrat complété et signé avec l'ensemble des pièces requises.

A réception de ces documents, et uniquement à ce moment là, la salle est considérée comme louée et sera notée "occupée" dans le planning.

Le planning des réservations (et donc pour déterminer si la salle est disponible ou non) est accessible en cliquant sur l'image ci-après.

Vous pouvez également poser vos questions via ce formulaire.
Cette salle est régulièrement occupée, n'hésitez pas à vous y prendre en avance.

Capacité d'accueil

Cette salle dispose d'une surface de 180m2.
Vous pouvez y accueillir environ 120 personnes.
Un parking est à votre disposition aux abords de la salle.

Le plan d'aménagement est disponible ici.

Documents obligatoires de location

La confirmation de réservation est soumis à la fourniture des documents suivants :

un chèque de caution de 1500 € à l'ordre du Trésor Public,
une attestation d'assurance (souvent une simple demande d'extension de la responsabilité civile suffit). Sans cette attestation, la location est implicitement caduque,
une photocopie de la carte d'identité,
le contrat de location, entre les deux parties, signé.

Etat des lieux et remise des clés

Généralement, l'état des lieux et la remise des clés se font le vendredi soir précédent la location.

A l'inverse, la restitution se fait généralement le lundi soir.

Vous serez contacté la semaine avant la location afin de définir le jour et l'heure définitive

Equipements

La location de base comprend :

un bar équipé (tireuse à bière, réfrigérateurs et verres),
des chaîses et tables (dimension : 180cm X 80cm).
de toilettes femmes et hommes

Tarifs

Le Conseil Municipal, après délibération, a décidé les tarifs comme suit :

	Bossendorfois	Extérieur
Salle 180 m²	150 €	230 €
Cuisine équipée	50 €	70 €
Vaisselles	0,40 € par personne
Charges ^(*)	Tarif sur consommation

^{(*) Les charges comprennent l'électricité et le chauffage. Le coût sera lié à ce que vous avez consommé via les relevés des compteurs. Pour le chauffage et l'eau chaude, le coût est à raison de 15€ de l'heure, indéxé sur le coût du marché.}

En cas de déplacement d'un responsable de la salle pour des motifs de non-respect de l'utilisation normale de la salle, un montant de 50€ sera facturé par déplacenent (voir contrat de location).